Durante el proceso de desarrollo del sitio habitualmente se generan muchos comunicados entre el desarrollador y el cliente, sobre todo respecto a ajustes, cambios y entregas. Muchas veces es conveniente que el desarrollador solicite que su trato se limite a una sola persona que tenga poder de decisión en cuanto a cambios y aprobaciones ya que si se trata de una organización con un considerable número de colaboradores es común que se encuentren opiniones diversas en torno a una misma situación, complicando con eso la ejecución de los trabajos.

Previendo un caso de conflicto, es muy útil tener un domicilio fijo de ser necesario realizar notificaciones formales. También se pueden señalar de manera expresa direcciones electrónicas o números de fax con personas que necesiten tener conocimiento de la evolución del trabajo. En general es bueno saber donde encontrar a la contraparte y generar un expediente que registre la historia del trabajo realizado.

Como ejemplo podemos utilizar la identificación del cliente que se ve en el Ejemplo dos de la descripción de las partes.

Otra forma puede ser la siguiente: