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Personas autorizadas
para la toma de decisiones

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Hemos hablado de los registros que documentan la relación que se generan durante el proceso de elaboración del sitio, también hemos visto que es conveniente que se designen los medios de comunicación aceptados, esto puede dar lugar a una previsión más dentro del contrato.

La autorización o prohibición de los cambios en el contenido del contrato.Se puede prohibir rotundamente las modificaciones arbitrarias, se puede señalar uno o varios encargados del proyecto de ambas partes que cuenten con la autoridad suficiente para solicitar alguna modificación, hay quienes prefieren que cualquier modificación este sujeta a la autorización de un superior.

Para esos casos puede pensar en las siguientes propuestas:

NOVENA.- Cualquier adición o modificación al presente contrato solo surtirá efecto cuando sea otorgada por escrito por los representantes de ambas partes debidamente autorizados en la cláusula SÉPTIMA.

NOVENA.- Las personas facultadas para aprobar cambios por parte del Cliente son las siguientes:

Juan Pérez Pérez, facultado para autorizar cualquier cambio.
Margarita Ramírez Ramírez, facultada para autorizar cambios solo en cuanto al diseño gráfico.
Ignacio Sánchez Sánchez, facultado para autorizar cambios en la programación y la funcionalidad del sitio.
Javier Gómez Gómez, facultado para autorizar cambios en el precio de los trabajos adicionales.

En el el caso de no señalar a una persona específica, el desarrollador debe solicitar que sean aprobados los cambios por una persona legalmente facultada, con capacidad de obligar al cliente.

En el primer ejemplo se señala a una persona específica para que tenga facultades de decisión. Esto facilita en parte las cosas, pero debe procurarse que no se trate de un directivo de alto nivel con una agenda ocupada y poco conocimiento del proyecto que tienda a demorar la toma de decisiones.

En el segundo ejemplo el cliente tiene una mayor flexibilidad para delegar funciones en la gente que toma ese tipo de decisiones de forma habitual en su organización.